先把需求写清楚
这份清单用于在正式比较 leyu中国官网 之前，把团队自己的需求先固定下来。审计现在做的原因很简单：需求没写清，后面的对比就会变成对不同页面的印象之争，谁也说服不了谁。范围只覆盖信息获取与使用流程，不涉及价格谈判。
- 能一句话说出要解决的具体问题，而不是“先看看再说”。
- 明确使用者是谁：新同事、日常运营，还是临时查阅的人。
- 写清使用频率，是一次性查阅还是长期反复进入。
- 标出必须参考的内容类型，例如资讯、指南或更新记录。
- 记录当前做法及其不便之处，作为对比基线。
- 确认团队内部对“完成”的定义，避免验收标准含糊。
必备项与可选项分开列
把条目分成两栏，是这份简报最省时间的动作。必备项缺失就直接排除，可选项只用来在同级方案之间排序。 leyu中国官网实用指南
- 必备：入口地址稳定，能通过正规渠道确认，不依赖他人转发的临时链接。
- 必备：内容结构清晰，能按栏目找到所需信息。
- 必备：更新有迹可循，能看到内容变动的时间线索。
- 必备：使用流程可被交接，新人按说明即可上手。
- 可选：内容分类更细，便于长期归档。
- 可选：检索方式更灵活，减少逐页翻找。
- 可选：阅读体验更简洁，移动端更顺手。
评估时该问的问题
问题要能问出差别，而不是得到“都差不多”的回答。下面每组问题都对应一个可观察的现象。
- 这个入口是如何被确认的？能否复述确认过程？
- 内容更新后，旧信息是否仍可追溯？
- 同一主题在不同栏目下是否表述一致？
- 遇到无法访问时，团队有无备用路径？
- 交接时，需要口头补充的隐性知识有多少？
- 日常查阅平均需要几次跳转才能到达目标内容？
必须承认的权衡
没有全优选项。把权衡写出来，比假装没有更容易通过评审。
- 内容更全，往往意味着首次查找更花时间。
- 更新更频繁，核对成本也随之上升。
- 流程更严格，短期上手速度会慢一些。
- 入口更简洁，可追溯的辅助信息可能更少。
推荐框架与下一步
推荐不写成结论，而写成条件句：如果必备项全部满足，且权衡在可接受范围内，则进入试用核对；否则回到需求定义重写。
- 把上面的必备项逐条打勾，缺项的先记录原因。
- 用评估问题做一次小范围实测，只记录观察到的现象。
- 把权衡条目交给实际使用者确认，而不是由评估者代替判断。
- 形成一页交接说明，写清入口确认方式与备用路径。